Studenty spesialnosti «arhivovedenie» ZKU im. M. Utemisova posetili Gosudarstvennyi arhiv ZKO v Den otkrytyh dverei. Po slovam direktora uchrejdeniia Aijan Savgabaevoi, meropriiatie posviaşeno Godu detei i provoditsia v ramkah proekta Komiteta po delam arhivov i upravleniia dokumentasiei Ministerstva kultury i sporta RK «Arhiv jäne bolaşaq ūrpaq».
S 1 marta 1939 goda arhivnye uchrejdeniia respubliki byli peredany v vedenie Narkomata vnutrennih del, chto privelo k sleduiuşim strukturnym izmeneniiam: na baze oblastnogo arhivnogo upravleniia bylo obrazovano Arhivnoe otdelenie UNKVD po Zapadno-Kazahstanskoi oblasti i Gosudarstvennyi arhiv Zapadno-Kazahstanskoi oblasti. V gody Velikoi Otechestvennoi voiny arhivnye uchrejdeniia oblasti ne prekraşali svoiu rabotu po otboru, priemu, ohrane i ispolzovaniiu arhivnyh istochnikov. Arhivisty Priuralia okazali pomoş gosudarstvennym arhivam Odessy, Nikolaeva, Stalingrada, evakuirovannym v g. Uralsk, po obespecheniiu sohrannosti dokumentov, gotovili i publikovali sovmestnye podborki dokumentov.
– Ekskursiia po arhivu presleduet sel po formirovaniiu u molodeji interesa k istorii rodnogo kraia, nauchno-issledovatelskoi i poiskovoi rabote. Arhivy – hranilişa bessennogo opyta sivilizasii, nakoplennogo na protiajenii vekov. V nastoiaşee vremia idet osifrovka bumajnyh arhivnyh dokumentov, chto daet vozmojnost sohranit ih v pervozdannom vide, – skazala direktor arhiva Aijan Savgabaeva.
V hranilişe arhivnyh dokumentov hranitsia okolo 700 tysiach dokumentov razlichnyh predpriiatii, organizasii i uchrejdenii, 10% iz kotoryh na dannyi moment perevedeny v elektronnyi format, chto pozvoliaet obespechit ih sohrannost. Popadaiut v oblastnoi arhiv dokumenty tolko posle desiatiletnego hraneniia v samoi organizasii. Sozdaetsia spesialnaia komissiia, kotoraia opredeliaet sennost dokumentov, napravliaemyh dlia hraneniia. Hranitsia dokumenty doljny v usloviiah, obespechivaiuşih ih zaşitu ot povrejdenii, vrednyh vozdeistvii okrujaiuşei sredy i iskliuchaiuşih utratu dokumentov. Postoiannoe hranenie dokumentov osuşestvliaetsia v temnote, a raboty s dokumentami provodiatsia pri ogranichennyh urovniah osveşeniia.
Studenty s interesom sluşali istorii doma Kareva, pamiatnika Mişe Gavrilovu, izvestnogo deiatelia Alaşa, uchenogo i vracha Halela Dosmuhamedova, o bogatom duhovnom nasledii Ygylmana Şorekuly «İsatai-Mahambet», o frontovyh pismah Manşuk Mametovoi. Takje v arhive est otdelnye dokumenty, povestvuiuşie o posledstviiah golodomora v Zapadnom Kazahstane. Arhivisty Asemgul Hairuşeva i Erkanat Kajmurat v dostupnoi forme obiasniali studentam sut raboty gosudarstvennogo arhiva.
