Qazaqstan Respýblıkasynyń Tuńǵysh Prezıdenti N.Á.Nazarbaevtyń «Uly dalanyń jeti qyry» maqalasyndaǵy «Arhıv-2025» taraýynda «Arhıv derekterin tek jınaqtap qana qoımaı, barlyq múddeli zertteýshiler men qalyń jurtshylyqqa qoljetimdi bolýy úshin olardy belsendi túrde ıfrlyq formatqa kóshirý qajet» delingen.
Osy oraıda, Shymkent qalalyq memlekettik arhıvine 2021 jyly 4 planetarly skaner alynyp, arhıvtik qujattardy ıfrly tańbaǵa kóshirý qarqyndy júrgizilýde.
Arhıv mamandary BAQ ókilderine zamanýı skanerlerde jumys jasaý tártibine jalpy túsinikteme bere otyryp, «Elektrondy qujattardyń biryńǵaı arhıvi» («E-arhıv») aqparattyq júıesin iske asyrý barysyndaǵy atqarylyp jatqan jumystardy baıandady.
